Перечень форм документов строгой отчетности. Сеть РЦ СЗФО Ошибки по подотчету. Практически ни одна налоговая проверка хозяйствующего субъекта не проходит без тщательного анализа счета 7. Форма 3-Г Код Формы По Окуд 0790230' title='Форма 3-Г Код Формы По Окуд 0790230' />Так как этот счет затрагивает по своей природе очень большое количество хозяйственных операций, рассчитывать на то, что данный участок бухгалтерского учета уйдет из под контроля налоговиков, не нужно. Расчеты через подотчетных лиц, объективно существующие в каждой организации, будут проводиться и в дальнейшем, ведь с их использованием значительно упрощается процесс расчетов и повышается их оперативность. Поэтому бухгалтеру необходимо свести к минимуму количество возможных ошибок при организации учета по счету 7. Это поможет организации избежать штрафных санкций. Как показывает практика, наиболее распространенные ошибки, связанные с организацией учета на данном направлении бухгалтерского учета, это отсутствие документов, устанавливающих порядок выдачи и возврата подотчетных сумм, списание подотчетных сумм на затраты без оправдательных документов, несоблюдение предельного размера расчетов наличными средствами между юридическими лицами, отсутствие аналитики по счету. Отсутствие в организациях документов, устанавливающихпорядок выдачи и порядок списания подотчетных сумм. Данный вид нарушения является одной из наиболее часто встречающихся ошибок. Как уже отмечалось ранее, существование таких документов является обязательным для любой коммерческой организации. Такое требование исходит из положений Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Решением Совета директоров Банка России от 2. N 4. 0. Для того чтобы организовать своевременный и полный контроль в организации за движением подотчетных средств и их целевым использованием, руководитель должен издать приказ по организации, в котором указывается перечень лиц, которые могут получать денежные средства в подотчет. Как правило, в данный перечень входят работники, выезжающие в служебные командировки, работники снабжения и сбыта, завхозы. Приказ должен содержать сроки, на которые могут выдаваться подотчетные средства, требования, предъявляемые к оформлению первичных оправдательных документов, порядок представления, обработки и утверждения авансовых отчетов. Сроки, на которые сотрудники организации могут получить деньги под отчет, устанавливаются организацией самостоятельно с учетом индивидуальных особенностей организации. Форма 3-Г Код Формы По Окуд 0790230' title='Форма 3-Г Код Формы По Окуд 0790230' />Организационная форма гостиницы Восток имеет линейную структуру. N 121 Форма N 3Г Гостиница. Приказ Минфина РФ от 13. N 121 Об утверждении форм документов строгой отчетности. СЧЕТ формы N N 3Г, 3ГМ Заполняется при оформлении оплаты за бронь. Приказ Минфина РФ от 13. N 121 Об утверждении форм. Договор в письменной форме может быть заключен путем. Могут также устанавливаться и предельные суммы выдачи денег под отчет. Однако по поводу установления срока, на который могут выдаваться денежные средства на хозяйственные расходы, мы уже отмечали, что руководитель может установить такой срок, но не обязан. Поэтому если вы хотите иметь претензии налоговых органов в отношении неустановленного срока, то можно его не устанавливать. Обратите внимание Иногда случается, что в организации существует такой приказ, однако лица, имеющие право получить подотчетные средства, с ним не ознакомлены. Поэтому совет руководителям ознакомьте с положениями данного приказа своих работников, лучше сделать это. Ведь случаи несвоевременного возврата таких сумм либо наличия израсходованной суммы, не подтвержденной надлежащим образом оформленными документами, могут привести к тому, что данная сумма будет включена в доход сотрудника и приведет к удержанию с него суммы налога на доходы физических лиц. Чтобы обезопасить себя от нежелательных последствий, ознакомьте своих сотрудников с правилами удержания таких сумм с физических лиц. Кроме вышеназванного приказа, в организации должен быть так называемый лимит кассы. Этот документ выдается на руки хозяйствующему субъекту и согласовывается с банком, в котором организация обслуживается. Для определения лимита денежных средств существует специальный расчет, который зависит от многих факторов вида хозяйственной деятельности субъекта, размера ежедневной налично денежной выручки, поступающей в кассу организации, количества рабочих дней. Данный документ устанавливает максимальное число денежных средств, которое может находиться в кассе организации на конец рабочего дня. Если при проверке кассовой дисциплины данную проверку, как правило, проводят обслуживающие банки, налоговые органы и органы МВД будет обнаружен факт превышения лимита остатка кассы, организация неминуемо попадет под штрафные санкции. Если лимит остатка денежных средств, устанавливаемый на каждый календарный год, отсутствует, то вся остающаяся в кассе наличность считается сверхнормативной. Данный документ не только устанавливает лимит остатка, но и дает перечень расходов, на которые организация имеет право использовать налично денежную выручку. Как правило, это следующие виды затрат командировочные расходы, закупка ГСМ, хозяйственные нужды. При отсутствии специального разрешения кредитного учреждения на расходование поступающей выручки вся наличность ежедневно должна сдаваться в учреждение банка, а средства для выдачи под отчет организация должна получать только по чеку, который оформляется по мере необходимости и предъявляется в банк. Однако на практике у организации нередко случается ситуация, когда на конец дня в кассе образуется остаток денежных средств, превышающий лимит кассы. Что делать в такой ситуации, ведь Порядок ведения кассовых операций запрещает организациям использовать наличную выручку без согласования с банком Здесь следует заметить, что на сегодняшний день ни Налоговый кодекс, ни Кодекс об административных нарушениях не предусматривают для организаций за нарушение этого требования Порядка никакой ответственности. А вот штраф за превышение лимита достаточно высок. Согласно ст. Такая операция поможет избежать штрафных санкций за превышение лимита кассы. Несоблюдение предельного размера расчетовналичными денежными средствами между юридическими лицами. Приобретение материальных ценностей в магазинах, на оптово розничных рынках и ярмарках, проведение мелкого ремонта и технического обслуживания оргтехники, оплата ГСМ и аналогичные операции осуществляются чаще всего наличными денежными средствами через подотчетных лиц. Иногда и расчеты по долгосрочным договорам осуществляются через подотчет достаточно часто встречается в практике случай оплата по договору аренды. Получая денежные средства в подотчет и оплачивая контрагентам суммы задолженности за приобретенное имущество работы или услуги, сотрудник организации выступает по доверенности от имени своей организации юридического лица. Поэтому, осуществляя платежи из подотчета поставщикам юридическим лицам, сотрудник организации должен помнить о предельном размере расчета наличными между юридическими лицами. Банк России установил предельный размер расчетов наличными деньгами и расходования наличных денег, поступивших в кассу юридического лица, на уровне 1. Указания. Следовательно, рассчитываясь подотчетными средствами с юридическим лицом за какое то имущество работы, услуги, работник организации может осуществить оплату в размере не более 6. Гражданского кодекса РФ признаются действия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей. К примеру, внесение наличных денег в кассу в порядке оплаты товара, работ или услуг является действием, но не является сделкой. Это действие по исполнению обязательства по оплате. Любой договор, заключенный сторонами, является сделкой. Предельный размер расчетов установлен для сделки договора, и сумма денег, которую можно принять от одного контрагента в течение одного дня, определяется лишь количеством заключенных с ним договоров. Что же может считаться договором Договор, если одной из сторон является юридическое лицо или предприниматель без образования юридического лица далее предприниматель, всегда заключается только в письменной форме. Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами п. Гражданского кодекса РФ обмена документами посредством связи, которая позволяет установить, что документ исходит от стороны по договору п. Характеристика гостиницы. Отчет по практике. Читать текст оnline 1. Характеристика гостиницы ВостокГостиница Восток располагается в центре города и находится по адресу г. Морозовск, ул. Коммунистическая, 2. В стоимость проживания включен завтрак. Удобства в соответствии с категорией. Двуспальная кровать, телевизор, холодильник, ванная комната, тапочки, халат, туалетные принадлежности, сплит система, балкон. В стоимость входит проживание 1 ночь, континентальный завтрак. Двуспальная кровать, телевизор, холодильник, ванная комната, тапочки, халат, сплит система, туалетные принадлежности, полотенца, балкон. В стоимость входит проживание 1 ночь, континентальный завтрак. В стоимость входит проживание 1 ночь, континентальный завтрак. В стоимость входит проживание 1 ночь, континентальный завтрак. Профессиональные тренера предложат Вам групповые и персональные тренировки, индивидуальный подход и консультацию каждому гостю. Организационная форма гостиницы ВостокОрганизационная форма гостиницы Восток имеет линейную структуру. Линейная структура управления характеризуется строгой управленческой иерархией каждое нижестоящее звено структуры подчиняется только одному вышестоящему. Строгое единоначалие обеспечивает однозначность указаний. Администратор выполняет организационную работу, проводит ценовую политику, следит за законами гостеприимства. Игра Barbie Лебединое Озеро. В его ведении администраторы, бармены, гостиничное, прачечная. Ему подчиняется административная служба, в которую входят два заместителя директора. В ведении одного из них дежурная служба, организационная работа, контроль и исполнение обязанностей, охрана безопасности и материальных ценностей. В ведении другого организационная работа, финансово хозяйственная деятельность, контроль за содержанием зданий и сооружений, капитальное строительство, текущий ремонт, дизайн интерьера, ландшафтный дизайн, архитектурный комплекс, земельное дело, помощник директора следит за эффективностью использования основных фондов, продуктов, материалов, за бюджетом, налогами, ревизионной деятельностью, инвентаризацией, в его ведении паспортно визовая служба, экономическая группа следит за ценовой политикой, прейскурантом цен. Операционный год предприятия начинается с 1 января и заканчивается 3. Ответственность за подготовку финансовых отчетов несет главный бухгалтер гостиницы. Обеспечивает поддержку состояния административно хозяйственного корпуса. Хозяйственная служба подчиняется по вопросам административно хозяйственной деятельности и эксплуатации территории. Управленческая деятельность службы осуществляется в соответствии с законами и нормативными актами РФ. Анализ качества услуг гостиницы ВостокУслуги проживающим оказывает персонал гостиницы сервисное и номерное обслуживание и персонал других предприятий предприятия торговли, парикмахерская, и другое, расположенных в гостинице. Заявки на бронирование от клиентов поступают в службу приема и размещения или в отдел бронирования. Они могут быть приняты посредством почтовой, телефонной и иной связи. Для гостя это удобно в том, что при въезде в гостиницу у него не возникает трудностей с заселением в понравившийся номер и с оформлением документов. При предварительном бронировании процесс регистрации занимает меньше времени, так как данные о клиенте администратору уже известны. На каждого гостя после его пребывания в гостинице Восток заполняется специальная карточка, в которой содержится информация, предоставленная всеми службами гостиницы, имевшими с гостем контакт. При повторном приезде гостя благодаря этой информации персонал сможет значительно повысить качество обслуживания, во многом предвосхитив предпочтения и пожелания гостя. Подобная работа позволяет приобретать постоянных клиентов и является дополнительной рекламой гостиницы. Для этих целей создается банк данных о клиентах с помощью компьютерной программы. Проверив данные анкеты, администратор выписывает разрешение на поселение документ, подтверждающий право гостя на заселение. Такое разрешение выписывается в двух экземплярах один для кассира для выписки счета за проживание, второй для дежурной по этажу. Данный счет включает в себя тариф номера или места в номере, умноженный на количество суток проживания, оплату за услуги бронирования, оплату дополнительных услуг, которые гость заказывает при регистрации. Методы управления гостиничным предприятием. Административные методы в сфере гостиничного хозяйства реализуются путем прямого воздействия руководителей, собственников на подчиненных. Такое воздействие может осуществляться на основе заключенных договоров, через административные приказы и распоряжения, различные положения, правила, нормативы и другие документы, организационно регламентирующие деятельность подчиненных лиц, их четкую работу, обеспечивающие надлежащую дисциплину и ответственность. Все это осуществляется на рассматриваемом предприятии. Организационно административные методы в основном опираются на власть руководителя, его права. Руководитель представляется здесь как администратор, субъект власти, опирающийся на предоставленное ему в этом право. Однако административные методы не следует отождествлять с волевыми и субъективными методами руководства, т. Требования к подготовке персонала гостиницы. Обслуживание в гостиничных номерах требует особой подготовки персонала. Оно связано не только с выполнением пожеланий гостей, сервировкой стола, последовательностью подачи блюд, техникой обслуживания, но и с правилами поведения персонала в номере. При принятии заказа в обязательном порядке необходимо учесть и зафиксировать следующие данные. Месторасположение. Контингент обслуживаемых клиентов гостей. Ассортимент продукции специализация. Вместимость. Форма обслуживания. Время функционирования. Уровень обслуживания. Это создает благоприятные условия для существования и развития управляемой системы, оказывает целенаправленное воздействие на объект управления. К характерным особенностям прямого воздействия относится непосредственная связь руководителя и подчиненного. Здесь неплохо поставлена работа с персоналом имеется, хоть и небольшая, прибыль функционирует автоматизированные системы управления гостиницей. В работе руководителей практически всех уровней оперативные проблемы текучка доминирует над стратегическими. Вопросы в пределах их компетенции они должны решать самостоятельно. Электронный ресурс Туризм и сервис в России URL. Балашова, Е. Гостиничный бизнес. Как достичь безупречного сервиса. Балашова М. Вершина, 2. Биржаков, М. Б. Введение в туризм. Биржакова, М. Издательский торговый дом Герда, 2. Елисеева, Т. И. Организация и менеджмент гостиничного хозяйства. Елисеева М. Экономика, 2. Гаранина, Е. Н. Гостеприимство динамичная индустрия. Парад отелей. Котлер, Ф. Боуэн, Дж. Маркетинг, гостеприимство, туризм. Боуэн М. Юнити, 2. Чудновский, А. Д. Туризм и гостиничное хозяйство. Чудновского. Филипповский, Е. Е. Экономика и организация гостиничного хозяйства. Филипповский Финансы и статистика М. Волков, Ю. Ф. Введение в гостиничный и туристический бизнес. Ростов на Дону, 2. Кабушкин, Н. И. Менеджмент гостиниц и ресторанов. Кабушкин, Г. А. Бондаренко М., 2.